הגדרת הודעה אוטומטית ב-Outlook (גרסת שולחן עבודה)
- פתח את Outlook במחשב שלך.
- לחץ על File (קובץ) בתפריט העליון.
- בחר באפשרות Automatic Replies (Out of Office).
- בחלון שנפתח, סמן את האפשרות Send automatic replies.
- הזן את טווח התאריכים הרצוי (אם יש צורך) בתיבות המתאימות.
- בתיבת הטקסט, הזן את תוכן ההודעה האוטומטית שברצונך לשלוח:
- הודעה שתישלח בתוך הארגון.
- הודעה נפרדת שתישלח מחוץ לארגון (אם נדרש).
- לחץ על OK כדי לשמור את השינויים.
הגדרת הודעה אוטומטית ב-Outlook Web Access (OWA)
- התחבר לחשבון שלך ב-Outlook Web App.
- לחץ על סמל ההגדרות (גלגל שיניים) בפינה הימנית העליונה של המסך.
- בחר באפשרות View all Outlook settings (הצג את כל ההגדרות).
- בתפריט הצד, בחר Mail ואז Automatic Replies (הודעות אוטומטיות).
- סמן את האפשרות Turn on automatic replies (הפעל הודעות אוטומטיות).
- הזן את טווח התאריכים הרצוי ותוכן ההודעה האוטומטית.
- אם ברצונך לשלוח הודעה זו גם לשולחי מיילים מחוץ לארגון, סמן את האפשרות המתאימה והזן את ההודעה.
- לחץ על Save (שמור) כדי להפעיל את ההודעה האוטומטית.
הערות
הגדרת הודעות אוטומטיות מאפשרת לך לעדכן את השולחים שאינך זמין ותשוב אליהם בהמשך. מומלץ להוסיף פרטים כמו טווח הזמינות ואנשי קשר חלופיים, במידת הצורך.